نمودار نحوه شکل گیری خطی

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

آموزش رسم نمودار در اکسل به روش ساده و بسیار کاربردی 6 دقیقه مطالعه

رسم نمودار در اکسل برای کسب‌وکارهای مختلف کاربرد دارد. امروزه ابزارهای مختلف آفیس در جنبه‌های مختلف به ما کمک می‌کنند. تولید محتوا، دسته‌بندی داده‌ها، نگهداری از آن‌ها و سهولت دسترسی به دیتاها از مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از آفیس است. در واقع آن‌ها در بسیاری از موارد جای برگه‌های کاغذی و دفترهای سنگین را برای ما پر می‌کنند. یکی از مهم‌ترین کاربردهای اکسل رسم نمودار در آن است. شما می‌توانید انواع مختلف نمودارها به کمک این برنامه رسم کنید. تنها کافی است که کار با ابزارهای موجود در اکسل را بدانید و روش کار را یاد بگیرید. در این مقاله به مهم‌ترین نکات در مورد یادگیری رسم نمودار در اکسل می‌پردازیم.

رسم نمودار در اکسل به چه مهارت‌هایی نیاز دارد؟

پیش از هر چیز شما باید بتوانید نمودار مورد نظر خود را با داده‌های درست روی کاغذ پیاده‌سازی کنید. با این کار هدف خود از رسم نمودار و داده‌های مورد نیاز خود را به صورت دقیق مشخص خواهید کرد. اکسل نرم افزاری کاربرپسند است که افراد به راحتی می‌توانند با آن کار کنند. بنابراین نیازی نیست مهارت‌های تخصصی کامپیوتر داشته باشید. آشنایی در سطح متوسط برای رسم نمودار کافی است. در نهایت نیز باید تکنیک‌های رسم را یاد بگیرید. در نهایت نیز با کسب تجربه نمودارهای مورد نظر خود را به بهترین شکل طراحی خواهید کرد.

چه نمودارهایی را می‌توان در اکسل رسم کرد؟

کاربردهای مختلف به نمودارهای متفاوتی نیاز دارند. شما برای تحلیل دقیق داده‌های مورد نظر خود باید توانایی رسم نمودار در اکسل با انواع مختلف را داشته باشید. بنابراین پیش از هر چیز باید بدانید که چه نمودارهایی را می‌توان در این برنامه کشید.

نمودار میله‌ای

نمودا‌رهای میله‌ای و ستونی دو نوع پرکاربرد در اکسل به شمار می‌روند. مدل‌های میله‌ای افقی و مدل‌های ستونی عمودی هستند. نمودارهای میله‌ای برای مقایسه داده‌های مختلف به کار می‌روند. شما می‌توانید روند چند متغیر را در بازه زمانی مشخص نسبت به یکدیگر مقایسه کنید. در نمودارهای میله‌ای می‌توانید چند متغیر را در چند بازه زمانی مختلف مقایسه کنید.

نمودار خطی

اگر قصد دارید با رسم نمودار در اکسل روند تغییرات یک متغیر در طول زمان مشخص را بررسی کنید، این بهترین انتخاب برای شماست. نمودارهای خطی همچنین برای مقایسه روند کلی تغییرات متغیرهای مختلف در بازه زمانی مشابه انتخاب مناسبی هستند.

نمودار دایره‌ای یا کیکی

در این نمودار یک داده کلی و تعدادی داده جزئی وجود دارد. با رسم نمودار در اکسل می‌توان مشخص کرد که هر کدام از این داده‌های جزئی چند درصد از داده کلی را در بر گرفته‌اند. به عنوان مثال تصور کنید قصد داریم جنسیت ۱۰۰ کارمند (داده کلی) یک مجموعه را مشخص کنیم. از این میزان ۲۵ نفر از آن‌ها خانم (داده جزئی اول) و ۷۵ نفر از آن‌ها آقا هستند. تصویری از نمودار دایره‌ای این مثال را در تصویر قبلی مشاهده می‌کنید.

نمودار ستونی

این نمودارها شباهت‌های بسیاری به نمونه‌های میله‌ای دارند. اینکه از نوع میله‌ای استفاده کنید یا به سراغ مدل ستونی بروید، به داده‌های شما بستگی دارد. برخی از افراد ستون‌های عمودی (رسم نمودار در اکسل به شکل ستونی) را راحت‌تر باهم مقایسه می‌کنند. اما برخی دیگر در مقایسه خطوط پهن افقی (رسم نمودار در اکسل به شکل میله‌ای) را ترجیح می‌دهند.

نمودار پراکندگی

در نمودار خطی، نقاط داده‌ها به صورت خطوط صاف به هم وصل می‌شوند. اما در نمودار پراکندگی این خطوط به صورت منحنی به هم متصل می‌شوند. این موضوع تفاوت زیادی در تشخیص داده‌ها ایجاد نمی‌کند. اما با رسم نمودار در اکسل به شکل پراکندگی می‌توانید نقطه برخورد متغیرها با یکدیگر و تأثیر یا عدم تأثیر آن‌ها روی یکدیگر را مشاهده کنید.

نمودار سطحی دو بعدی

نمودارهای مساحت یعنی سطح زیر نمودار خطی برای هر متغیر. با رسم این نمودارها می‌توانید روند کلی متغیرهای مختلف را باهم مقایسه کنید. تصور کنید که شما قصد دارید سوددهی دو محصول A و B را در بازه‌های زمانی x و y باهم مقایسه کنید. اگر سوددهی محصول A در بازه زمانی x و سوددهی محصول B در بازه زمانی y بیشتر بوده باشد، با رسم سایر نمودارها، تشخیص اینکه کدام یک از محصولات سوددهی بیشتری دارد، سخت است. اما با استفاده از نمودارهای سطحی دو بعدی می‌توانید مساحت را به صورت تقریبی یا دقیق محاسبه کنید.

رسم نمودار در اکسل را می‌توان به دو دسته ساده و تخصصی تقسیم‌بندی کرد. موارد پیشین نمودارهای ساده اکسل بودند. اما موارد زیر جزو نمودارهای پیچیده محسوب می‌شوند.

• نمودار سطحی
• نمودار آبشاری
• نمودار راداری

نمودار سطحی

نمودار سطحی یا منبع (surface) سه بعدی است. بنابراین تنها افرادی که به علم آمار تسلط کافی دارند و می‌توانند نمودارهای تخصصی را بخوانند، می‌توانند داده‌های این نمودارها را متوجه شوند. در این نمودارها متغیرهای مختلفی وجود دارد که می‌توانند دسته‌بندی‌های متفاوتی داشته باشند. بهتر است رسم این نوع نمودارها را به زمانی که حرفه‌ای شدید، موکول کنید.

روش رسم نمودار در نرم افزار اکسل

اولین گام برای کشیدن نمودار در اکسل، داشتن یک جدول درست است که بعدا به نمودار درستی تبدیل می‌شود. اکثر جدول‌ها دو بعدی هستند. یعنی برای رسم آن‌ها به دو متغیر نیاز دارید. تصور کنید که قصد دارید درصد سود محصولات A تا D را در سه ماهه نخست سال بررسی کنید. بنابراین سطرهای شما نام محصولات از A تا D و ستون‌هایتان نام ماه‌های ابتدایی سال است. در این مثال روش رسم نمودار ستونی برای این مثال را توضیح می‌دهیم.

الف) ابتدا جدولی بکشید و داده‌های خود را مانند شکل وارد کنید. به یاد داشته باشید که جدول کشیدن مهم‌ترین بخش رسم نمودار در اکسل است. چرا که تنها در این صورت نمودار شما به شکل صحیح پیاده می‌شود.

ب) سپس جدول را با کشیدن موس انتخاب کنید. اکنون به تب INSERT‌ بروید. در قسمت CHARTS انواع نمودارها وجود دارد که می‌توانید نوع آن را انتخاب کنید. حتی برنامه اکسل با توجه به نوع داده‌های شما بهترین نمودار را معرفی می‌کند.

ج) اکنون با کلیک روی Chart Title می‌توانید نام نمودار را نیز تعیین کنید. تغییر فونت، سایز متن و… مانند سایر برنامه‌های آفیس از طریق تب Home امکانپذیر است.

چگونه بعد از طراحی نمودار در اکسل، تغییرات ایجاد کنیم؟

احتمالا برای اولین بار خام‌ترین شکل رسم نمودار در اکسل را تجربه خواهید کرد! بنابراین بعد از آن باید تغییراتی در آن ایجاد کنید. این تغییرات از طریق منوی design اعمال می‌شوند. در ادامه گزینه‌های مختلف این منو را بررسی کرده‌ایم.

add chart elements

• Axes: اطلاعات کنار ستون یا سطر نمایش داده شود یا خیر.
• Axis Titles: برای هر محور عنوان قرار دهید.
• Chart Title: عنوان نمودار چه باشد و آیا وجود داشته باشد یا خیر.
• Data Labels: داده‌های ستون‌ها داخل نمودار باشد یا خیر.
• Error Bars: این گزینه خطاهایی که ممکن است در ستون‌ها وجود داشته باشد را نشان می‌دهد.
• Gridlines: خطوط راهنمای موجود در بک گراند نمودار را می‌توان تعیین کرد.
• Legend: اینکه توضیحات نمودار کجا نمایش داده شود.
• Trendline: برای نمودارهای خطی کاربرد دارد.

سایر گزینه‌ها برای ادیت رسم نمودار در اکسل

• Quick layout: برای رسم نمودار در اکسل به صورت شخصی‌سازی شده، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید. کاربردی‌ترین طراحی‌های نمودارها در این گزینه وجود دارد.
• Chart style: شکل ظاهری نمودار را می‌توان به کمک آن تغییر داد.
• Data: این بخش خود دارای دو قسمت است. در بخش اول switch raw/column جای سطر و ستون در نمودار تغییر می‌کند. در بخش select data می‌توان داده‌های انتخابی را جابجا کرد.
• به کمک type می‌توانید نوع نمودار خود را تغییر دهید.
• به کمک location می‌توانید بعد از رسم نمودار آن را به شیت‌های دیگر انتقال دهید.

جمع بندی

در این مقاله از فنولوژی اطلاعات مقدماتی مورد نیاز شما برای رسم نمودار در اکسل ارائه شد. برای رسم نمودارهای حرفه‌ای به تجربه و تمرین نیاز دارید. بنابراین در صورتی که سروکارتان با نمودارهاست، توصیه می‌شود بر تمام گزینه‌های رسم نمودار مسلط شوید.

رسم چند نمودار در یک نمودار

رسم نمودار های مقایسه ای در اکسل (بصورت تصویری و گام به گام)

همونطور که قبلا هم اشاره کردیم رسم نمودار در اکسل اهمیت خیلی زیادی داره. در این بین رسم نمودارهای ترکیبی یا اصطلاحا رسم چند نمودار در یک نمودار (رسم نمودار مقایسه ای در اکسل) جذابیت زیادی داره. چرا که همونطور که گفتیم یکی از ویژگی های اصلی نمودار جذابیته که این نوع نمودارهای ترکیبی این ویژگی رو دارن.

یکی از معروف ترین و پرکاربردترین نمودارهای ترکیبی نمودار ستونی و خطی است. از این ترکیب در تهیه نمودار پارتو استفاده میشه. شکل ۱

شکل ۱- نمودار ترکیبی خطی و ستونی

میخواهیم مطابق شکل یک، میزان فروش در هر ماه رو بصورت ستونی و میزان فروش تجمعی رو بصورت خطی نمایش بدیم.

گام اول: چینش داده ها

برای رسم این نمودار داده ها مطابق شکل ۲ در اکسل ثبت میشن:

شکل ۲- نحوه چینش داده ها برای رسم نمودار ترکیبی ستونی و خطی

گام دوم: رسم نمودار ستونی

در این مرحله محدوده ی داده ها رو انتخاب کرده و از تب Insert و از قسمت نمودارها، نمودار Clustered Column رو انتخاب میکنیم. (شکل ۳)

شکل ۳- رسم نمودار ستونی برای هر دو سری داده

گام سوم، تغییر نوع نمودار داده ها تجمعی فروش

برای تغییر نوع نمودار ستونی داده های تجمعی، روی یکی از ستون های مربوط به داده های تجمعی کلیک میکنیم. و از مسیر Design/ Change Chart Type و طبق شکل ۴، نوع نمودار را به خطی تغییر میدیم.

شکل ۴- رسم نمودار مقایسه ای در اکسل – تغییر نوع نمودار داده های تجمعی فروش به نمودار خطی

در مرحله آخر هم با تنظیمات مربوط به گرافیک نمودار و تنظیمات مربوط به اجزای نمودار مثل Lable, gridlines و …. نمودار مورد نظر بدست میاد.

با طی این ۳ گام میتونید چند نمودار در یک نمودار رسم کنید. در آموزش بعدی، با نحوه رسم نوع دیگری از نمودارهای ترکیبی آشنا میشید که یکی از کاربردهاش برای نمایش حداکثر و حداقل یک شاخص هست.

حسنا خاکزاد 127

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

درود بر شما
ببخشید اصلا میشه چند نمودار را به یک نمودار انتقال دهیم.
اگر میشود که چگونه
من منظورتون رو از همین تکنیک نفهمیدم

همین مقاله که انتهاش کامنت گذاشیید، نحوه رسم دو نمودار رو در یک نمودار شرح داده
حالا با همین روش بقیه داده های مربوط به نمودارهای دیگه رو اضافه کنید

در مقاله ای که انتهاش پیام گذاشتید
نححوه ادغام دو نمودار رو شرح داده
منظورم اینه که روش مشابه هست
برای بقیه نمودارها هم استفاده کنید
select data بزنید و داده های مربوط به بقیه نمودارها رو اضافه کنید

درود بر شما
ببخشید چگونه میشود یک نمودار را به یک نمودار دیگر اضافه کرد.
من ۷ تا نمودار خطی دارم و میخواهم که همهشان را به یک نمودار خطی اضافه کنم. ممنون میشم اگه راهنمایی کنید.

درود
از همین تکنیک استفاده کنید و سری ها رو از قسمت select data اضافه کنید

سلام خانم مهندس
من میخوام نمودار اثر متقابل دو صفت بکشم میگن خطا داره باید استاندارد خطا لحاظ کنم. میشه راهنمایی کنید

درود بر نمودار نحوه شکل گیری خطی شما
به نظرم اصطلاحات تخصصی به کار بردید 🙂
سوال رو اکسلی کنید، بعد اینجا مطرح کنید
راحت تر میتونید به جواب برسید

سلام ممنون از آموزشهای خوبتون من ۱۰ تا نمودار دارم که می خوام همه رو بیارم روی یک نمودار مقایسه ای باید چی کار کنم؟

سلام، تشکر
هر نمودار رو به صورت Series جدید به یک نمودار اضافه کنید و از قسمت Change Chart Type مشخص کنید که هر سری به چه صورت نمایش داده بشه.

سلام.ممنون از مطالب شما.من میخوام از تعداد زیادی داده چند نمودار همزمان بکشم که به صورت اتومات باشه یعنی بعد از پاک شده داده ها و جایگزین کردن آنها مجدد نمودارها اتومات بیاد چکار کنم؟

درود
با جایگزین کردن داده ها نمودار خودبخود اپدیت میشه و لازم نیست کار خاصی بکنید
اما اگر مقدار داده ها کم و زیاد میشه مباحث مربوط نمودار داینامیگ یا پویا رو مطالعه کنید

سلام – وقت بخیر
می خواستم بدانم آیا در اکسل امکان اینکه بتوانیم برای رنگ نمودار، شرط تعریف کنیم، وجود دارد؟
مثلاً اگر مقدار نمودار بزرگتر از ۸۰% باشد رنگ آن سبز، بین ۶۰ تا ۸۰% رنگ آن زرد و زیر ۶۰% رنگ آن قرمز شود؟
نمودار مد نظر بصورت نمودار ستونی است

درود بر شما
نمودار شرطی مبحث مفصلی هست که میتونید نمونش رو داخل سایت ببینید (نمودار شرطی رو داخل سایت سرچ کنید)
حالت های خیلی متنوعی داره که باید منطق کلی رو یاد بگیرید

نقشه مفهومی یا نمودار مفهومی چیست؟ | راهنمای ترسیم نقشه و یک نمونه

کسانی که خودشان نقشه مفهومی یا Concept Map را برای یک موضوع ترسیم نکرده‌اند، به محض دیدن نقشه مفهومی آن را با نقشه ذهنی یا Mind Map اشتباه می‌گیرند.

در حالی که نقشه مفهومی (یا نمودار مفهومی) کاربرد متفاوتی دارد و روش ترسیم آن هم – با وجود شباهت‌های ظاهری – اساساً با نقشه ذهنی فرق می‌کند.

ما از نقشه ذهنی با دو هدف اصلی استفاده می‌کنیم:

• به‌خاطر سپردن (حفظ کردن) مجموعه‌ای از اطلاعات (مثلاً انواع تکنیک‌های دیجیتال مارکتینگ یا فهرست ترفندهای مذاکره)
• سازمان‌دهی و مرتب‌کردن اطلاعاتی که در ذهن داریم (مثلاً فهرست خرید یا جزئیات اجرای یک مهمانی)

اما نمودار مفهومی برای هدف متفاوتی به‌کار گرفته می‌شود:

زمانی که می‌خواهیم یک موضوعِ تازه را بفهمیم و درک کنیم (نه این‌که فقط حفظ کنیم) به سراغ نقشه مفهومی می‌رویم.

درک کردن یک لایه بالاتر از حفظ کردن است؛ چون برای درک کردن و فهمیدن، حفظ کردن چند اصطلاح یا موضوع کافی نیست و باید رابطه‌ی میان موضوعات و مفاهیم را هم به خوبی تشخیص دهیم.

نقشه مفهومی را اولین بار ژوزف نواک (Joseph Novak) در کتاب یادگیری روش یادگیری (Learning How to Learn) مطرح کرد و پس از آن، خودش و دیگران بارها از زوایای مختلف به این بحث پرداختند. در حدی که امروز به عنوان یکی از شناخته‌شده‌ترین تکنیک‌های یادگیری محسوب می‌شود.

تفاوت نقشه ذهنی و نقشه مفهومی

تا این‌جا باید تفاوت نقشه ذهنی و نقشه مفهومی برای شما شفاف شده باشد: در نقشه‌ی مفهومی، هر رابطه‌ای که میان دو مفهوم برقرار می‌شود (خطی که ترسیم می‌شود) باید معنای مشخص و تعریف‌شده داشته باشد.

به زبان ساده، هر خطی که یک مفهوم را به مفهوم دیگر وصل می‌کند، باید اسم / برچسب داشته باشد. این اسم یا برچسب، رابطه‌ی دو مفهوم را نشان می‌دهد.

به عنوان یک نمونه نقشه مفهومی، اجازه بدهید بخشی از مفاهیم مطرح شده در درس سیستم های کنترل مدیریتی را در قالب یک نقشه مفهومی کوچک در این‌جا ترسیم کنیم.

ترسیم نمونه نقشه مفهومی: سیستم‌های کنترل مدیریت

نقشه مفهومی را معمولاً از بالاترین سطح شروع می‌کنند و به تدریج (به شکل سلسله‌ مراتبی) به سراغ موضوع خُردتر می‌روند.

پس نقطه‌ی شروع ما، مهم‌ترین مفهوم در بحث است؛ یعنی خودِ سیستم‌های کنترل مدیریت.

دو مفهوم کلیدی در درس اول کنترل مطرح شده است: پایش و اصلاح. در واقع کنترل،‌ شامل پایش و اقدام اصلاحی است:

اما برای این‌که پایش را انجام دهیم، نیازمندِ تعریف شاخص، اندازه‌گیری و هدف‌گذاری هستیم (اگر هدف وجود نداشته باشد، وضعیت موجود را با چه چیزی مقایسه کنیم؟):

کمی که جلوتر می‌روید و به درس فرایند می‌رسید، به نتیجه می‌رسید که اصلاً تا فرایند وجود نداشته باشد، کنترل معنای چندانی ندارد. بنابراین ممکن است یک رابطه‌ی دیگر هم اضافه کنید:

این نقشه را به همین شکل گام به گام می‌توان ادامه داد (فقط به خاطر داشته باشید که تا حد امکان، در نقشه‌ی شما سلسله مراتب از بالا به پایین رعایت شود. با این‌کار، هم خواندن نمودار‌تان ساده‌تر خواهد بود و هم احتمال این‌که خط‌ها و دیاگرام‌هایتان تقاطع پیدا کند، کم می‌شود.

مثلاً اگر در این مرحله به نتیجه رسیدید که می‌خواهید مفاهیمِ شاخص عملیاتی و شاخص عملکرد را هم به نمودار مفهومی اضافه کنید، تا حد امکان بکوشید آن‌ها را پایین‌تر از تعریف شاخص قرار دهید؛ چون موضوع کوچک‌تری نسبت به کل شاخص محسوب می‌شوند (اگر روی نقشه‌ی زیر کلیک کنید، نسخه‌ی بزرگ‌‌تر آن را می‌بینید):

نمودار نحوه شکل گیری خطی

رسم نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) در MSP و اکسل

نمودارهای پیشرفت (S-Curve) یکی از با ارزش‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه برای گزارش‌گیری هستند؛ مدیران پروژه وظیفه دارند، نمودارهای پیشرفت (S-Curve) را به مشتریان و ذینفعان ارائه دهند تا آنها تصویر واضح‌تری از پیشرفت پروژه داشته باشند.

نمودار پیشرفت (S-Curve) چیست؟

(S-Curve) نموداری است که پیشرفت پروژه را در واحد زمان و بر اساس یک معیار نمایش می‌دهد. اکثر ذینفعان پروژه، خواهان مشاهده نمودار پیشرفت در گزارش‌ها هستند؛ چون به آنها کمک می‌کند وضعیت پروژه را به راحتی رصد کنند. به کمک این نمودار می‌توانید پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه را به صورت یک نمودار داشته باشید و این دو وضعیت را با هم مقایسه کنید. ممکن است پروژه با منبع یا بدون منبع تعریف شده باشد. اساس کار در نرم‌افزارهای کنترل پروژه تعریف منبع است. استفاده از منابع هزینه‌هایی را ایجاد می‌کند که نرم‌افزار همین هزینه‌ها را اساس رسم نمودار پیشرفت و محاسبه درصد پیشرفت‌ها در نظر می‌گیرد. هزینه می‌تواند با توجه به فهرست بها، حجم فیزیکی کار، زمان، یا ترکیبی از این موارد باشد.

ارزش وزنی (Weight factor) چیست؟

ارزش وزنی معیار مشترکی بین تمام فعالیت‌های پروژه است تا بر اساس آن سنجیده شوند. این معیار مشترک به صورت استاندارد هزینه (Cost) با تعریف منبع قرار داده می‌شود. ممکن است در فعالیت‌های مختلف منابع گوناگون شامل عوامل انسانی، تجهیزات یا مواد تعریف شده باشد. اما در نهایت همه این منابع منجر به یک هزینه می‌شوند که همین هزینه به عنوان معیار مشترکی جهت رسم منحنی پیشرفت و محاسبه درصد پیشرفت‌های برنامه‌ای و واقعی قرار می‌گیرد. در این درس رسم نمودار پیشرفت را در پروژه‌های با منبع در نرم‌افزار MSP و اکسل توضیح می‌دهیم.

رسم نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) در MSP

از قابلیت‌های جدید MSP این است که می‌توانید نمودار پیشرفت را داخل نرم‌افزار مشاهده کنید. برای رسم نمودار پیشرفت به سربرگ Report بروید. روی New Report کلیک کنید. روی Chart کلیک کنید.

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

پنجرهٔ Report Name باز می‌شود. باید برای این گزارش جدید یک نام خاص را انتخاب کنید؛ مثلا «نمودار پیشرفت». بعد از انتخاب نام برای گزارش خود روی OK کلیک کنید تا وارد نمای گزارش جدید شوید.

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

این نما به صورت پیش‌فرض به شکل نمودار میله‌ای است. برای ایجاد نمودار پیشرفت باید تغییرات و تنظیمات لازم را در آن ایجاد کنید تا بتوانید نمودار پیشرفت را نمایش دهید.

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

سفارشی‌سازی نمودار پیشرفت

زمانی که این گزارش ایجاد می‌شود، سربرگ‌های وابسته Format و Design در ریبون مشاهده می‌شود. با استفاده از سربرگ Design مربوط به Report tools هم می‌توانید به یکسری ابزارها برای سفارشی‌سازی این نما و ایجاد نمودار پیشرفت دسترسی داشته باشید. برای تغییر نمودار پیشرفت به سربرگ Design مربوط به Report tools بروید. به گروه Insert بروید و روی Chart کلیک کنید.

پنجرهٔ Change Chart Type باز می‌شود. چارت خطی یا Line را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

بعد از این کار پنل Field List در سمت راست مشاهده می‌شود. در پنل Field List و درست در زیر عنوان دو بخش با نام‌های Task و Resource را می‌بینید که می‌توانید با انتخاب یکی از این گزینه‌ها کلیه آیتم‌هایی را که نیاز دارید برای نمایش در نمودار انتخاب کنید. در این قسمت گزینه Task را انتخاب کنید. دوباره در همین کادر Field List در بخش Select Category از لیست کشویی گزینه Time را جهت نمایش در محور افقی در نمودار انتخاب کنید. در جلوی لیست کشویی Select Category یک گزینه با نام Edit هست.

روی Edit کلیک کرده تا پنجرهٔ Edit Timescale باز شود و در این پنجره بازه زمانی موردنظر خود، فرمت مربوط به تاریخ شروع و پایان را برای نمایش در نمودار انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.

تعیین فیلد‌ها برای نمایش

در پنل Field List می‌توانید فیلدهای موردنظر را برای نمایش مقادیر به صورت یک نمودار خطی در قسمت Select Fields و از زبانه‌ها و زیر زبانه‌های مختلف آن انتخاب کنید. این کار را با زدن تیک کنار هر گزینه انجام دهید. پس در این بخش ممکن است به صورت پیش‌فرض تعدادی گزینه انتخاب شده باشد همه آنها را پیدا کرده و با برداشتن تیک آنها را غیرفعال کنید. وارد زبانه Cost سپس Baseline شده و در نهایت گزینه Cumulative Cost را برای نمایش در نمودار انتخاب کنید.

سایر تنظیمات مانند رنگ و فونت و فرمت دلخواه را نیز می‌توانید با استفاده از سربرگ‌های Design و Format مربوط به Chart Tools انجام دهید.

نحوه محاسبه درصد ارزش وزنی در اکسل

اگر به جدول زیر دقت کنید، نحوه محاسبهٔ درصد‌ ارزش وزنی را متوجه می‌شوید.

رسم نمودار پیشرفت (S-Curve) در اکسل با استفاده از اطلاعات نرم‌افزار MSP

در این قسمت به شما آموزش داده می‌شود که چگونه در پروژه های با منبع که بر اساس هزینه کار انجام می‌شود نمودار پیشرفت را درون اکسل به صورت دستی رسم کنید. برای رسم نمودار پیشرفت باید یک سری از داده‌ها را از نرم‌افزار به اکسل منتقل کنید، این داده‌ها عبارتندا از:

وارد نمای Task sheet شوید و فیلدهای گفته شده نمودار نحوه شکل گیری خطی را به نما اضافه کنید.

بهتر است با استفاده از فیلتر یا گروه‌بندی این نما را به گونه‌ای تنظیم کنید که خلاصه فعالیت‌ها یا فعالیت‌های مادر نمایش داده نشوند ولی در غیر این صورت هم می‌توانید این اطلاعات را به اکسل برده و در آنجا فعالیت‌های مادر را حذف کنید. راحت ترین کار برای عدم نمایش خلاصه فعالیت‌ها این است که به سربرگ Format بروید. به قسمت Show/hide بروید و در این قسمت تیک مربوط به Summary task را بردارید تا خلاصه فعالیت‌ها پنهان شوند.

سپس با قرار دادن ماوس در منتها الیه سمت چپ نما و در کادر مربوط به ID تمام فعالیت‌های درون این صفحه را انتخاب کرده و با گرفتن کلید‌های Ctrl+C اطلاعات را کپی کرده، سپس نرم‌افزار اکسل را باز کرده و درون یک شیت قرار دهید و با گرفتن کلید‌های Ctrl+V اطلاعات را به اکسل انتقال دهید.

بعد از انتقال به اکسل معیار مشترک یا ارزش وزنی بین فعالیت‌ها هزینه (Cost) است. در اولین قدم باید این معیار را بر اساس صد محاسبه کنید. ابتدا مجموع ستون Cost را محاسبه کنید.

سپس یک ستون به نام تبدیل ارزش وزنی به درصد را به این جدول در اکسل اضافه کنید و فرمول را وارد کنید، این فرمول هر عدد را تقسیم بر مجموع هزینه‌ها کرده و ضرب در عدد صد می‌کند، همین فرمول را به تمامی سلول‌ها درگ کنید تا ارزش وزنی تمامی فعالیت‌ها بر اساس درصد محاسبه شود. توجه داشته باشید که مجموع اوزان هم باید صد شود.

اولین آیتمی که برای رسم نمودار پیشرفت نیاز بود ایجاد شد. در قدم بعدی باید محور نمودار نحوه شکل گیری خطی زمانی را ایجاد کنید، برای این کار از ستون Start تاریخ شروع اولین فعالیت را انتخاب کنید و آن را کپی کرده و به یک سلول در سطری که عناوین را وارد کرده‌اید، منتقل کنید. در سلول‌ کناری این تاریخ، تاریخ بعدی را وارد کنید و همین طور ادامه دهید. سپس در اولین سلول مربوط به محور زمانی کلیک کرده و فرمول را مطابق شکل زیر وارد کنید.

پس از انجام محاسبه همین فرمول را به تمامی سلول‌های موجود در زیر محور زمانی درگ کنید. در نوار فرمول اکسل می‌بینید که فرمول مورد استفاده در این قسمت IF است. فرمول را دقیقا شبیه تصویر وارد کنید، خوب به علامت‌های مطلق و نسبی دقت کنید. جهت مطلق کردن یک سطر یا ستون یا سلول می‌توانید روی سلول موردنظر قرار گرفته و کلید F₄ را بزنید.

معنی فرمول به این صورت است:

اگر تاریخی که الان درون آن قرار دارد (منظور در محور زمانی ایجاد شده) کوچکتر یا مساوی با تاریخ شروع (Start) پروژه باشد، این معنی را دارد که هنوز پروژه شروع نشده است، پس پیشرفت صفر است، اگر تاریخی که درآن قرار دارید بزرگتر یا مساوی تاریخ پایان (Finish) پروژه باشد، یعنی اینکه پروژه تمام شده است، پس درصد پیشرفت فعالیت صد است، اگر بین تاریخ جاری و تاریخ شروع پروژه است مقادیر را ضربدر عدد صد کرده و تقسیم بر تاریخ پایان پروژه منهای تاریخ شروع پروژه می‌کند و تقسیم بر کل زمان پروژه موردنظر می‌کند تا درصد پیشرفت آن را به دست آورد.

در مرحله آخر باید در زیر آخرین سلول مربوط به محور زمان کلیک کرده و با استفاده از فرمول Sumproduct درصد پیشرفت برنامه‌ای مربوط به پروژه را محاسبه کنید. در این فرمول آرایه اول را ستون H قرار داده و آرایه دوم را همان ستون ارزش وزنی بر اساس درصد قرار دهید که در اینجا G هست، البته به صورت مطلق و تقسیم بر عدد صد کنید تا درصد پیشرفت‌های تجمعی محاسبه شود. این فرمول سلول‌های مربوط به دو آرایه را نظیر به نظیر با هم جمع می‌کند. سپس مجموع تمامی آنها را با هم جمع کنید. برای وارد کردن فرمول مطابق تصویر زیر عمل کنید.

حال کافی است آخرین سطر که مربوط به تابع Sumproduct است را انتخاب و سپس با استفاده از نمودارهای خطی درون اکسل نمودار پیشرفت برنامه‌ای این پروژه را ترسیم کنید.

جمع‌بندی

در این آموزش نحوه رسم نمودار پیشرفت (S-Curve) را در نرم‌افزار MSP و اکسل آموختید. همچنین با مفهوم ارزش وزنی آشنا شدید. از نمودار پیشرفت برای مقایسه وضعیت پیشرفت برنامه‌ای و واقعی استفاده می‌شود. اگر می‌خواهید یک مدیر پروژه حرفه‌ای باشید، حتما از این ابزار فوق‌العاده MSP استفاده کنید.

اگر به موضوع مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی علاقه‌مند هستید، پیشنهاد می‌کنم ویدئوی زیر رو هم ببینید. توی این ویدئو نحوه مدیریت کارها با ترلو (Trello) رو آموزش دادم. ترلو یک ابزار ساده و کارآمد برای مدیریت کارها و پروژه‌ها به صورت شخصی و تیمی است. ما در تیم پویان همه برنامه‌هامون رو با ترلو مدیریت می‌کنیم.

نمودار دایره ای Pie plot

مقدمه ای بر نمودار دایره ای Pie plot :

یکی از شیوه­ های دیگر توصیف متغیرها، نشان­ دادن توزیع متغیر با نمودار است. نمودارها شیوه­ای جذاب برای ارائه نتایج و اطلاعات هستند و امکان به دست آوردن اطلاعات را در فرصتی کوتاه فراهم می­آورند. نمودار دایره ای Pie plot یکی از نمودارهای پر استفاده در هوش تجاری است و در اکثر گزارش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. به طور کلی هر وقت قصد محاسبه سهم هر جزء از کل را داشته باشیم، از این نمودار استفاده ‌می­کنیم.

کاربرد نمودار دایره ای Pie plot

به عنوان مثال- کاربرد نمودار دایره ای Pie plot- شکل زیر سهم فروش هر کدام از ایرلاین­های ایران در فروش بلیط است. در نمودار زیر 5 ایرلاین از محبوب­ترین ایرلاین­ها مانند ماهان، زاگرس، آتا، تابان، قشم ایر مورد بررسی قرار گرفت. بر اساس نمودار زیر بیشترین فروش مربوط به هواپیمایی ماهان می­باشد و کمترین سهم فروش مربوط به هواپیمایی آتا است.(اعداد کاملا فرضی می­باشد.)

نمودار دایره­ ای

نمودار دایره ای Pie plot نوعی نمودار است که اطلاعاتی در مورد داده­ را به صورت برش­ هایی از دایره نشان می­دهد. برش­ های نمودار دایره­ ای اندازه نسبی داده­ ها را نشان می­دهند. نوعی نمایش تصویری داده است. نمودار دایره ­ای به لیستی از متغیرهای طبقه بندی شده و متغیرهای عددی نیاز دارد. در اینجا، اصطلاح “Pie” کل را نشان می­دهد (نشان دهنده­ ی یک دایره­ ی کامل است)، و “برش­ ها” نمایانگر قسمت­ های مربوط به هریک از متغیرها است. نمودار دایره ­ای جهت بررسی درصد فراوانی یک متغیر اسمی یا ترتیبی به ­کار می­رود.

متغیر اسمی شامل متغیرهایی است که قابل اندازه ­گیری نیستند، مانند جنسیت (زن،مرد)، نوع شغل (بیکار، کارمند،کارگر، آزاد)، پاسخ دو بخشی (بله، خیر) و … متغیر ترتیبی نوع خاصی از متغیر اسمی است با این تفاوت که نوعی رتبه­ بندی در آن وجود دارد مانند (کاملاً موافقم، موافقم، بی نظر، مخالفم، کاملاً مخالفم)، اگر چه می­توان به سطوح متغیر رتبه داد اما نمی­توان به هر یک از سطوح مقدار ویژه ­ای نسبت داد به عنوان مثال نمی­توان گفت کاملاً موافق ارزشی چند برابر کاملاً مخالف دارد تنها می­توان به آن رتبه بالاتری نسبت داد.

نمودار دایره ­ای نوع مهمی از نمایش داده است که در آن هر بخش از نمودار دایره ­ای بخش مشخصی از کل (درصد) را تشکیل می­دهد. نحوه ­ی محاسبه ­ی نمودار دایره ­ای به این صورت است که مساحت دایره به 360درجه (درصد) تقسیم شده است و متغیرها بر حسب درصد فراوانی­شان بخشی از مساحت دایره را پرخواهند کرد. در نمودار مجموع تمام داده ­ها برابر با 360 درجه است.

مثال برای نمودار دایره ای

مثال برای نمودار دایره ای، برای درک بهتر چگونگی رسم نمودار دایره ­ای به بررسی یک مثال می­پردازیم. در مثال زیر سهم پنج برند مختلف در یک فروشگاه رو مشاهده می­کنید. تعداد 20 کالا از برندهای مختلف در این فروشگاه موجود است. سپس بر اساس تعداد موجود و کل تعداد، درصد موجودی از هر برند نسبت به کل موجودی فروشگاه مشخص می­شود. در نهایت طبق ردیف نمودار نحوه شکل گیری خطی سوم جدول میزان درجه مربوط به هر برند را مشخص می­کنیم و برش برابر با زاویه ­ای که برای هر برند بدست می­اید را مشخص می­کنیم.

به طور مثال زاویه ­ای که برای برند A با تعداد4 نوع کالا بدست امده برابر 72 درجه است؛ بنابراین از 360 درجه مجموع زوایای یک دایره، 72 درجه به برند A تعلق دارد.

نمودار دایره ای بر حسب درصد

در شکل زیر – نمودار دایره ای بر حسب درصد – هر اسلایس یا برش نشان دهنده­ ی یک برند است که با زاویه متناسب بدست امده بر اساس مقادیر جدول، رسم شده است.

مثال دیگر نمودار دایره ای Pie plot

در ادامه­ ی مطلب برای درک عمیق­تر نمودار دایره ­ای به بررسی مثالی دیگر می­پردازیم. دو نمودار دایره ­ای زیر فروش آنلاین بخش­های خرده فروشی در کانادا را در سال­های 2005 و 2010 نشان می­دهد. همان­طور که مشاهده می­کنید فروش وسایل الکترونیکی در کانادا طی 5 سال نمودار نحوه شکل گیری خطی 5 درصد کاهش داشته و فروش بازی ­های رایانه ­ای 5 درصد افزایش داشته است همچنین فروش مواد غذایی 10 درصد افزایش داشته و فروش مبلمان 10 درصد کاهش داشته است.

عکس نمودار دایره ای Pie plot

در شکل زیر – عکس نمودار دایره ای Pie plot – سهم فروش 5 برند برتر لبنیات در ایران با هم مقایسه ­شده ­اند. بر اساس شکل زیر بیشترین فروش متعلق به برند کاله می­باشد و سپس به همین ترتیب بیشترین فروش مربوط به برند میهن و بعد از ان با اختلاف ناچیز برند پاک قرار دارد.

مزایای نمودار دایر­ه­ ای Pie plot

مزایای نمودار نحوه شکل گیری خطی نمودار دایر­ه­ ای Pie plot ، در این نمودار تصویرسازی ساده و قابل فهم است. داده­ ها را می­توان به صورت بصری به عنوان جزئی از یک کل نمایش داد. این به افراد کمک می­کند تا یک ابزار ارتباطی موثر برای مخاطبانی با دانش­های مختلف نیز فراهم کنند. این نمودار یک مقایسه داده برای مخاطب در یک نگاه ارائه می­دهد تا تجزیه و تحلیل فوری یا درک سریع اطلاعات انجام شود نیازی نیست که خوانندگان خودشان اعداد زیربنایی را بررسی یا اندازه گیری کنند.

معایب نمودار دایره ­ای

معایب نمودار دایره ­ای، اگر داده ­های زیادی برای نمایش وجود داشته باشد، از تأثیر کمتری برخوردار می­شود. وجود داده ­های زیاد داده­ های ممکن است نمودار را شلوغ کند و خواندن آن­ها سخت شود. از آنجا که این نمودار فقط یک مجموعه داده را نشان می­دهد، برای مقایسه چندین مجموعه به یک سری نیاز است، این مسئله ممکن است کار را در مورد تجزیه و تحلیل و جذب سریع اطلاعات برای خوانندگان دشوارتر کند.

جمع ­بندی نمودار دایره ای Pie plot

بر اساس مطالب می­توان به طور خلاصه بیان کرد که نمودار دایره ای Pie plot نمایش تصویری داده­ ها است. این نمودار نمایش مقادیر به صورت برش­ های دایره­ ای با رنگ­های مختلف است. این برش­ها برچسب گذاری شده ­اند و مقادیر مربوط به هر قطعه در نمودار نشان داده شده است. برش­ های دایره ­ای در اینجا اندازه نسبی داده ­ها را نشان می­دهد. مفهوم برش­ های نمودار برای نشان دادن درصد داده ­های خاص از کل نمودار استفاده می­شود. همچنین می توانید نمودار جعبه ای را مطالعه کنید.